Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

KKK Personal GmbH
Am Boscheler Berg 4b
52134 Herzogenrath
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Frau Julia Karagöz
Telefon: 0176 220 25 231
E-Mail: info@kkk-personal.de

2. Ihre Betroffenenrechte

Unter den oben angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns zuständige Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

3. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Art und Zweck der Verarbeitung: Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

Empfänger: Unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies, Statistik und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter. Schriftarten und alle weiteren Ressourcen werden direkt von unserem Server geladen; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Dritte (z. B. Google Fonts, Google Maps oder soziale Netzwerke) übertragen.

Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir zählen Seitenaufrufe, Klicks auf Telefon, WhatsApp und E-Mail sowie abgeschickte Formulare mit einem eigenen Zähler auf unserem Webserver. Gespeichert werden nur Datum und Stunde, die Seite, die Art des Klicks, die verweisende Website, ob ein Handy oder Computer verwendet wurde und der ungefähre Ort (Stadt) – keine Cookies, keine IP-Adressen, keine Formularinhalte, keine Weitergabe an Dritte. Den ungefähren Ort ermittelt unser Webserver beim Aufruf aus Ihrer IP-Adresse mit einer Ortsdatenbank, die auf unserem eigenen Webspace liegt (IP Geolocation by DB-IP, db-ip.com, Lizenz CC BY 4.0); die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert und nicht weitergegeben. Die Zahlen werten wir nur zusammengefasst aus (z. B. „12 Besuche aus Aachen in dieser Woche“).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

5. Kontaktformular, Bewerbungsformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon

Art und Zweck der Verarbeitung: Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Beim Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich, beim Bewerbungsformular Name und Telefonnummer. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fragen Sie ein Angebot an oder bewerben Sie sich, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hochgeladene Unterlagen: Im Bewerbungsformular können Sie freiwillig Lebenslauf oder Unterlagen hochladen (max. 3 Dateien). Die Dateien werden ausschließlich als E-Mail-Anhang an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Schutz vor Missbrauch: Um massenhafte automatisierte Absendungen zu verhindern, speichern wir für höchstens 24 Stunden einen Hashwert Ihrer IP-Adresse, der mit einem täglich neu erzeugten Zufallsschlüssel gebildet wird (der Schlüssel wird anschließend gelöscht, sodass keine Zuordnung mehr möglich ist), zusammen mit dem Zeitpunkt der Absendung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter (z. B. unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister).

Speicherdauer: Daten aus allgemeinen Anfragen werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Bewerbungsdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt und Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. nach HGB und AO) und löschen Ihre Daten nach deren Ablauf.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, wenn Sie uns die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben mitteilen.

6. Kontakt und Bewerbung per WhatsApp

Auf dieser Website bieten wir an, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren (Links und QR-Code). Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen; erst wenn Sie den Link oder QR-Code nutzen und uns schreiben, werden Ihre Daten durch WhatsApp verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ erreichen Sie uns per Telefon, E-Mail oder Formular.

Drittlandtransfer: Eine Verarbeitung von Daten durch die Meta-Gruppe in den USA ist nicht auszuschließen. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Speicherdauer: Chatverläufe löschen wir, sobald der Zweck entfallen ist, spätestens nach den unter Ziffer 5 genannten Fristen.

7. Links zu sozialen Netzwerken und Kartendiensten

Auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) sowie auf Google Maps verweisen wir ausschließlich über einfache Links. Es werden keine Plugins eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (TLS) über HTTPS.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.